Những điều bạn nên biết khi sử dụng máy in hóa đơn

Mỗi khi đi mua đồ tại các cửa hàng bán lẻ, siêu thị,...chúng ta thường có thói quen lấy một mẩu giấy nhỏ để ghi lại danh sách những món đồ mà mình đã mua và tổng tiền, cách này có thể coi là vô cùng lạc hậu và cũng mất khá nhiều thời gian mà từ trước tới giờ khách hàng hay áp dụng. Tuy nhiên thì ngày nay mọi thứ đã thay đổi khi mà công nghệ hiện đại ngày càng phát triển. Với một chiếc máy in hóa đơn, giờ đây khách hàng đã không còn phải ghi tên các sản phẩm mình đã mua ra giấy, giấy in hóa đơn được đưa ra từ máy in hóa đơn đã tổng hợp cho khách hàng biết hết tất cả những mặt hàng mà mình đã mua. Bài viết ngày hôm nay các bạn hãy cùng trung tâm điện máy DTC Việt Nam cùng tìm hiểu về  một số điều cơ bản khi bạn sử dụng máy in hóa đơn

Một số điều bạn nên biết khi sử dụng máy in hóa đơn

Cách dùng máy in hóa đơn đúng cách mà bạn nên biết 

Máy in hóa đơn được coi là một trong những thiết bị có độ bền bỉ cao, chúng có  độ bền trung bình đến 4 năm và nếu như bạn biết cách sử dụng, sử dụng đúng với mục đích và chức năng thì độ bền của chúng còn được kéo dài hơn. Dưới đây là một số mẹo và lưu ý trong cách dùng máy in hóa đơn để máy in hóa đơn của bạn được bảo vệ tốt hơn

• Máy in hóa đơn nhiệt thường được sử dụng lâu ngày nên bạn cần hết sức chú ý đến việc vệ sinh máy
• Rút nguồn điện khi bạn không sử dụng máy in hóa đơn
• Không lấy những vật cứng để cọ sát vào đầu in
• Khi tiến hành vệ sinh đầu in thì bạn cần lấy vải mềm hoặc thấm nước để vệ sinh đầu in
• Hạn chế sử dụng máy ở những nơi có nhiều bụi

Các bước thay giấy máy in hóa đơn 

Dưới đây là 05 bước cơ bản trong việc thay giấy máy in hóa đơn, cùng điểm qua các bước đó nhé!

• Bước 1: Chuẩn bị giấy in hóa đơn
• Bước 2: Mở nắp của máy in hóa đơn
• Bước 3: Đặt cuộn giấy in hóa đơn mới vào trong
• Bước 4: Đóng nắp của máy in hóa đơn lại
• Bước 5: Nhấn nút đẩy giấy in hóa đơn (Nút Feed)

Cách thay mực cho máy in hóa đơn mà bạn nên biết 

Khi thay mực máy in hóa đơn bạn không thể bỏ qua 06 bước cơ bản này, cùng theo dõi nhé!

• Bước 1: Tắt máy, ngắt nguồn điện của máy in hóa đơn khi thay mực
• Bước 2: Tiếp đó mở lắp máy in hóa đơn
• Bước 3: Lấy ruy-băng đã hết ra, nhớ là lấy theo phương thẳng đứng để dải ruy-băng tách ra dễ dàng, không trầy xước hay vướng mắc
• Bước 4: Lấy hộp ruy-băng mới và lột bỏ bao bì
• Bước 5: Đặt ruy băng vào giữa thanh định hướng dây mực và đầu in
• Bước 6: Điều chỉnh độ căng của dây ruy-băng ở mức độ vừa đủ bằng cách xoay núm tròn ở đầu hộp ruy-băng

Cách sửa chữa máy in hóa đơn 

Bạn biết đó máy in hóa đơn sau một khoảng thời gian sử dụng thì chúng thường gặp vấn đề trục trặc, có thể là: Kẹt giấy, giấy in ra bị mờ, đèn báo không hoạt động, không tự động cắt giấy, không ra giấy in,...Nặng hơn có thể là: Máy in ngừng hoạt động, không chấp nhận cổng USB, main máy bị lỗi,...Với những lỗi thông thường mà bạn phải đối mặt thường xuyên thì bạn phải có kỹ năng để có thể tự sửa chữa máy in hóa đơn nhờ vào sự tư vấn của chuyên viên kỹ thuật từ xa. Đối với những lỗi quá lớn thì bạn phải đem thiết bị đi sửa hoặc gọi ngay cho bên hỗ trợ để khắc phục sự cố. Việc đưa ra giải pháp sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian mà lại tiết kiệm được cả chi phí

Cảm ơn quý độc giả đã đọc bài viết! Trung tâm điện máy DTC Việt Nam mong rằng với những thông tin mà chúng tôi cung cấp sẽ giúp ích cho bạn nhiều hơn trong việc sử dụng máy in hóa đơn đúng cách. Chúc các bạn thành công!

Bài viết tiếp theo: Cài đặt máy in hóa đơn tính tiền PRP085 như thế nào là chuẩn nhất