Lựa chọn máy in hóa đơn giá trị gia tăng cũng cần có kinh nghiệm

Máy in hóa đơn mang nhiều tính hữu dụng và trở thành thiết bị không còn xa lạ đối với hầu hết mọi người. Với một chiếc máy in hóa đơn gtgt đã dần thay thế cách bán hàng thủ công của ngày xưa. Máy in hóa đơn hỗ trợ đắc lực cho nhân viên bán hàng, đồng thời tạo nên tính chuyên nghiệp trong công việc. Trên thực tế thì hiện nay có khá nhiều thương hiệu cũng như nhiều mẫu mã về máy in hóa đơn xuất hiện trên thị trường, điều này khiến cho bạn lựa chọn khó khăn hơn. Bài viết ngày hôm nay các bạn hãy cùng trung tâm điện máy DTC Việt Nam tìm hiểu về những kinh nghiệm căn bản khi lựa chọn máy in hóa đơn, giúp bạn lựa chọn được một chiếc máy phù hợp với nhu cầu nhé!    

Kinh nghiệm lựa chọn máy in hóa đơn giá trị gia tăng 

 Phân loại máy in hóa đơn giá trị gia tăng

Máy in hóa đơn giá trị gia tăng gồm 02 loại chính: Máy in kim hóa đơn gtgt, máy in hóa đơn nhiệt. Máy in kim thường được sử dụng nhiều trong trường hợp hóa đơn cần lưu giữ lâu dài. Còn đối với quán café hay các cửa hàng, siêu thị thì máy in hóa đơn nhiệt lại được sử dụng phổ biến. Máy in hóa đơn nhiệt với thao tác in nhanh chóng, tiết kiệm tối đa giấy, mực .

Bài viết tham khảo: Ba dòng máy in hóa đơn phổ biến trên thị trường hiện nay

Lựa chọn máy in hóa đơn giá trị gia tăng dựa trên nhu cầu và mục đích sử dụng

Yếu tố nhu cầu và mục đích sử dụng được coi là một trong những yếu tố đầu tiên và cũng là yếu tố quan trọng khi bạn chọn mua máy in hóa đơn vat. Khi bạn xác định đúng nhu cầu, mục đích sử dụng máy thì chúng sẽ giúp cho công việc của bạn được hoàn thành một cách nhanh chóng và chính xác nhất 

Bên cạnh xác định được nhu cầu và mục đích thì vấn đề sau bạn cũng nên lưu tâm đó là tần suất làm việc của máy, mặt bằng nơi bạn kinh doanh, số lượng quầy thu ngân, phần mềm quản ký bán hàng mà bạn sử dụng. Nếu chú ý được những điểm trên thì tôi tin bạn sẽ lựa chọn được cho cửa hàng mình những dòng máy in tốt nhất, phù hợp nhất và có tính năng hữu ích nhất

Lựa chọn máy in hóa đơn giá trị gia tăng dựa trên thông số kỹ thuật của máy in 

Thông số kỹ thuật là điều mà bạn cần quan tâm bao gồm khi lựa chọn máy in hóa đơn đỏ:  Tốc độ đầu in, độ bền dao cắt, độ nét và độ mịn của bản in, thời gian bảo hành

• Cửa hàng có mật độ khách hàng thanh toán vừa phải (Không quá đông trong giờ cao điểm) thì bạn nên lựa chọn máy in hóa đơn có tốc độ trung bình, không cần loại có đầu dao cắt để tránh lãng phí 
• Đối với những cửa hàng, siêu thị có lượng khách thanh toán đông, mật độ khách thanh toán nhiều thì nên chọn những dòng máy in hóa đơn có tốc độ in nhanh, chế độ tự động cắt giấy khi hết hóa đơn
• Một số lưu ý quan trọng nữa đó chính là bạn cần xác định cụ thể những thông tin mà bạn muốn ghi trên hóa đơn để lựa chọn khổ giấy in cho phù hợp.
• Một số thông tin mà bạn hay in đó là: Tên mặt hàng, số lượng, giá cả đến chiết khấu, các thông tin khuyến mại,...Nếu bạn muốn cung cấp nhiều thông tin trên giấy in thì lựa chọn giấy in lớn 80 mm, còn nếu thông tin bạn chỉ in một cách căn bản thì chỉ cần cỡ giấy 80 mm. Bạn cần đảm bảo chữ in ra rõ nét, không mờ nhoẹt để khách hàng có thể dễ đọc nhất  

Cảm ơn quý độc giả đã đọc bài viết! Chúng tôi mong rằng với những thông tin mà chúng tôi cung cấp sẽ giúp bạn có nhiều kinh nghiệm hơn trong việc lựa chọn máy in hóa đơn giá trị gia tăng

Bài viết tiếp theo: Tầm quan trọng của chiếc máy in hóa đơn trong hoạt động kinh doanh