Bạn đã từng biết về những loại máy chấm công này trên thị trường Việt Nam

Việc ra đời máy chấm công là hoàn toàn cần thiết đối với các doanh nghiệp hiện nay, khi mà nền kinh tế đang ngày càng phát triển và gia nhập vào nền kinh tế của thế giới, đòi hỏi lượng sản phẩm làm ra càng nhiều thì kéo theo nguồn nhân lực, lực lượng lao động ngày càng gia tăng. May cham cong giúp các doanh nghiệp kiểm soát giờ giấc làm việc của các nhân viên một cách nhanh chóng, chính xác mà lại vô cùng khoa học. Không chỉ có vậy, máy chấm công chính hãng nâng cao ý thức và tạo cho các cán bộ , công nhân viên thói quen làm việc khoa học, chuyên nghiệp. Các dòng máy chấm công phổ biến trên thị trường hiện nay đó là: Máy chấm công vân tay, máy chấm công khuôn mặt, máy chấm công thẻ từ, máy chấm công giấy,...Doanh nghiệp tha hồ có nhiều sự lựa chọn (lựa chọn về màu sắc, kiểu dáng, giá cả, chức năng,...). Trên thực tế với nhiều mẫu mã đa dạng và chức năng phong phú đến vậy thì không phải người tiêu dùng nào cũng đủ minh mẫn để lựa chọn cho mình những chiếc máy chấm công giá rẻ phù hợp. Bài viết ngày hôm nay các bạn hãy cùng trung tâm điện máy DTC Việt Nam tìm hiểu về những dòng máy chấm công phổ biến hiện nay, lap dat may cham cong và những lợi ích mà chúng mang lại là gì?

Bạn hiểu như thế nào về máy chấm công 

Máy chấm công là một thiết bị chuyên dụng được dùng trong việc ghi nhận thời gian làm việc của công nhân viên một cách chính xác, máy chấm công giúp cho công tác quản lý nhân sự được diễn ra một cách dễ dàng và nhanh chóng, sản phẩm được dùng nhiều trong các cơ quan, doanh nghiệp, xí nghiệp và công ty,...Máy chấm công đem lại nhiều lợi ích cho nhà quản lý trong việc tiết kiệm nhân lực mà vẫn đảm bảo được việc kiểm soát nhân viên một cách chính xác và minh bạch nhất. Đặc biệt việc làm sao để qua mặt máy chấm công vân tay là một điều cực kỳ khó

Xét về chức năng cơ bản thông dụng nhất hiện nay, máy chấm công có 4 loại chính là: máy chấm công bằng vân tay, máy chấm công thẻ từ, máy chấm công bằng thẻ giấy và máy chấm công bằng khuôn mặt

Tổng quan về máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay là loại máy như thế nào?

Máy chấm công vân tay là một trong những thiết bị sử dụng công nghệ sinh trắc học vân tay để xác nhận danh tính của từng nhân viên khi chấm công. Máy chấm công vân tay áp dụng các thuật toán xử lý hình ảnh để xác định các dấu hiệu riêng biệt của từng dấu vân tay để so sánh giữa dấu vân tay này với dấu vân tay khác.Các công nghệ thuật toán nhận dạng dấu vân tay đã có từ lâu và được áp dụng trên nhiều lĩnh vực từ dân dụng cho đến quân sự, tuy nhiên phải đến những năm gần đây thì công nghệ nhận diện dấu vân tay mới được áp dụng trên máy chấm công và dần trở nên phổ biến

Bạn có thể tham khảo một số máy chấm công vân tay sau: máy chấm công vân tay ronald jack x628c, máy chấm công ronald jack x628c, máy chấm công sao mai

Máy chấm công vân tay hoạt động như thế nào?

Như đã trình bày ở trên thì may cham cong van tay sử dụng công nghệ xác nhận dấu vân tay để xác định danh tính nhân viên đang chấm công. Nhân viên sẽ được đăng ký các dấu vân tay lên máy, dấu vân tay này sẽ được máy chấm công lưu trữ và quản lý trên bộ nhớ của may cham cong gia re

Khi chấm công, nhân viên tiến hành đặt dấu vân tay lên vùng đặt vân tay, máy sẽ tiến hành quét dấu vân tay sau đó so sánh với những dấu vân tay đã được đăng ký trước đó, nếu dấu vân tay vừa lấy mẫu trùng khớp với một mẫu vân tay đã được lấy mẫu trước đó, máy sẽ tiến hành gửi thông báo chấm công thành công, lưu các dữ liệu chấm công cần thiết (Ví dụ như: ID của người vừa chấm công, thời gian, trạng thái…) vào bộ nhớ trên máy. Dữ liệu chấm công đã lưu trên máy sẽ được chuyển về máy tính bằng USB, dây mạng RJ45, Wifi… về phần mềm máy tính.

Phần mềm may cham cong van tay gia re trên máy tính có nhiệm vụ tổng hợp các dữ liệu chấm công mà máy chấm công bằng vân tay thu thập được, xử lý và xuất ra các báo cáo chấm công theo yêu cầu của người dùng

Những bước lắp đặt máy chấm công vân tay cơ bản

Rất nhiều khách hàng đặt ra câu hỏi tại sao không kết nối được với máy chấm công? Dưới đây là các bước lắp đặt máy chấm công, bạn cần xem xét kỹ các bước trước khi khắc phục sự cố máy không hoạt động 

Bước 1: Lựa chọn vị trí lắp đặt máy quét vân tay thực sự hợp lý

Bước 2: Gắn máy chấm vân tay lên vị trí lắp đặt máy chấm công đã được chọn

Bước 3: Cài đặt IP trong chiếc máy chấm công để kết nối với phần mềm chấm công trên máy tính

Bước 4: Kết nối phần mềm với chiếc máy máy chấm công

Bước 5: Vào lại M/OK để đăng ký mẫu vân tay và thẻ cho nhân viên của công ty và cài đặt mật khẩu hoặc dấu vân tay cho người quản trị cấp cao của công ty trong chiếc máy chấm công

Bước 6: Chấm công vân tay và tải dữ liệu thử về phần mềm của chiếc máy chấm công sau đó xuất file excel, in báo cáo…

Trong một số trường hợp thì bạn cần sao lưu dữ liệu máy chấm công để phòng tránh mất hết dữ liệu quan trọng

Tổng quan về máy chấm công thẻ từ

Máy chấm công thẻ từ là loại máy chấm công như thế nào?

Máy chấm công thẻ từ là máy chấm công sử dụng thẻ cảm ứng không tiếp xúc proximity, hoặc thẻ mafire để chấm công, hay còn gọi là Máy chấm công thẻ từ

Máy chấm công thẻ từ hoạt động như thế nào

Thẻ từ sẽ được đăng ký mã số trên thẻ từ chấm công tương ứng với số ID của nhân viên, khi chấm công nhân viên sẽ đặt thẻ từ lên trước máy chấm công để các loại máy chấm công loại này tiến hành đọc mã số thẻ, mã số thẻ sau khi đọc được sẽ được máy so sánh với các mã số khác đã được đăng ký trên máy trước đó, nếu tìm ra được danh tính người đang chấm công máy sẽ tiến hành phát tín hiệu thành công ra màn hình và loa đồng thời lưu các thông tin cần thiết của nhân viên như số ID nhân viên, thời gian chấm công, trạng thái của nhân viên vừa chấm công

Ưu điểm của máy chấm công thẻ từ

• Máy chấm công bằng thẻ từ thường có bộ nhớ lớn bởi vì mỗi người chỉ được cấp một thẻ tương ứng với một người trong máy chấm công, tạo nên khả năng lưu trữ lớn cho nhiều người, đồng thời chúng còn là hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ từ vô cùng hiệu quả
• Máy chấm công bằng thẻ từ có thời gian chấm công nhanh do không phải tiếp xúc trực tiếp
• Chấm công bằng thẻ từ là một phương pháp không hề kén người dùng, ai cũng có thể dùng thẻ để chấm công được chứ không giống như chấm công bằng vân tay hay khuôn mặt thường phụ thuộc vào người chấm công
• Máy chấm công thẻ từ hoàn toàn từ cảm ứng với thiết bị nên bạn không cần mở ra để quẹt, để thẻ trong ví tiền hoặc đeo gần máy là máy sẽ nhận dạng được ngay 

Tổng quan về máy chấm công khuôn mặt

Bạn hiểu như thế nào về máy chấm công khuôn mặt?

Máy chấm công khuôn mặt là thiết bị ghi nhận thời gian chấm công của từng nhân viên khi tiến hành chấm công, nó sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt để xác định danh tính của từng nhân viên khi chấm công. Thiết bị thuộc loại này sẽ được trang bị 2 camera có chức năng khác nhau để chụp ảnh nhân viên phụ vụ chức năng nhận diện khuôn mặt, ngoài ra thiết bị còn có bộ nhớ trong để lưu trữ mẫu khuôn mặt hay các dữ liệu chấm công của nhân viên.

Máy chấm công khuôn mặt được hoạt động như thế nào?

Khi nhân viên chấm công, hệ thống thiết bị máy chấm công sẽ tiến hành chụp lại ảnh của nhân viên đang tiến hành chấm công, sau đó áp dụng các thuật toán cần thiết để so sánh với các mẫu khuôn mặt có sẵn đã đăng ký trước đó để tìm ra danh tính của nhân viên đang chấm công. Nếu quá trình so sánh tìm ra được danh tính của nhân viên, máy sẽ tiến hành gửi thông báo chấm công thành công lên màn hình và loa của máy đồng thời ghi lại thời gian chấm công và thông tin nhân viên chấm công vào bộ nhớ của máy.

Các dữ liệu của may cham cong khuon mat được máy lưu trữ trực tiếp trên bộ nhớ của máy, phần mềm chấm công lúc này sẽ lấy dữ liệu chấm công từ những đầu đọc này về máy tính (bằng đường mạng, USB, wifi…) sau đó tổng hợp lại, xử lý và xuất ra các báo cáo chấm công mà người dùng cần để tiến hành tính lương cho nhân viên.

Hiện nay thì máy chấm công bằng khuôn mặt đã dần phổ biến trên thị trường, tuy nhiên với các thiết bị có khả năng nhận diện khuôn mặt có độ chính xác cao thì giá còn khả đắt và việc áp dụng vào thực tế vẫn còn nhiều hạn chế vì thế máy chấm công khuôn mặt vẫn chưa được phổ biến ngoài thực tế.

Ưu điểm của những chiếc máy chấm công khuôn mặt là gì?

• Máy chấm công khuôn mặt có độ bảo mật cao cấp và chính xác nhất.
• Máy chấm công khuôn mặt không phải làm thẻ từ tốn chi phí làm thẻ cho nhân viên
• Sử dụng máy chấm công khuôn mặt, bạn không cần phải mang theo thẻ từ, thẻ giấy, không lo mất, không lo quên thẻ, không lo thẻ hỏng, thẻ mờ hay bị trầy xước mà không được chấm công

Tổng quan về máy chấm công thẻ giấy

Bạn hiểu như thế nào về máy chấm công thẻ giấy?

Máy chấm công thẻ giấy là dòng máy chấm công sử dụng thẻ giấy để dập in giờ đến và giờ về của nhân viên trong công ty. Máy chấm công thẻ giấy là dòng máy chấm công được đánh giá là dễ sử dụng nhất vì ưu điểm là không cần tới việc khai báo thẻ hoặc vân tay. Nó rất phù hợp với việc chấm công văn phòng có quy mô nhỏ và việc chấm công theo giờ của nhà hàng, khách sạn.... hay trong các nhà xưởng, xí nghiệp và đặc biệt không cần tới việc thi công lắp đặt, nên cực kỳ nhanh gọn mà không hề phức tạp

Máy chấm công thẻ giấy có những loại nào?

Hiện nay trên thị trường thì may cham cong the giay có hai loại là: Loại máy in búa và loại máy in kim. Dựa trên những thể loại in ấn khác nhau sẽ có những loại thẻ tương ứng khác nhau. Máy in kim thường sử dụng loại thẻ mỏng (có lỗ khuyết) và cài đặt thêm để có thể sử dụng cả loại giấy không có lỗ khuyết. Máy in búa thường sử dụng những thẻ dày (không lỗ khuyết), cũng có thể sử dụng được loại thẻ mỏng.

Dù là dòng máy in kim hay là dòng máy in búa đều được tích hợp thêm việc tự động nhận mặt thẻ, tự động chuyển cột (vào, ra) khi đến giờ quy định, lưu trữ dữ liệu trong suốt thời gian sử dụng, có nhạc chuông báo giờ, kết nối loa ngoài, có nguồn pin dự phòng khi mất điện, tuổi thọ máy cao và thời gian bấm thẻ nhanh do tốc độ in nhanh liên tục mà không bị đơ máy.

Máy chấm công thẻ giấy có những ưu điểm gì mà nhiều người lựa chọn 

• Máy chấm công thẻ giấy giá rẻ không hề giống như những chiếc máy chấm công khác, chúng không cần đến bất cứ sản phẩm phần mềm nào đi kèm, cũng không cần phải kết nối mạng hay máy tính. Thay vào đó máy chấm công thẻ giấy sẽ tự động chấm công sau mỗi lần nhân viên quẹt thẻ, máy sẽ in ra một tờ giấy chấm công giống như bạn đi siêu thị mua đồ vậy.
• Việc lắp đặt thiết bị máy chấm công giấy là vô cùng đơn giản mà không cần kết nối với bất kỳ phần mềm nào khác. Vì vậy mà sản phẩm giảm thiểu một cách đáng kể chi phí phát sinh sau này như bảo trì bảo dưỡng tháo lắp sản phẩm.
• Chi phí của sản phẩm máy chấm công thẻ giấy là vô cùng hợp lý, giá thành khá rẻ
• Phương thức sử dụng máy chấm công thẻ giấy vô cùng dễ, bạn chỉ cần quẹt thẻ vào máy là xong. Bạn không cần phải mất công như tạo vân tay hay chụp ảnh như các thiết bị khác, từ đó giúp giảm bớt đáng kể thời gian
• Thiết bị máy chấm công thẻ giấy cũng có hệ thống chuông báo động, chuông báo kêu mỗi khi hết ca làm
• Tốc độ in của máy chấm công thẻ giấy thì cực kỳ nhanh, gọn nhẹ và bạn có thể cầm đi bất kỳ đâu trong công trường hay nhà máy mà không hề sợ bị hỏng hóc